• Smart office resource management

    Cerca, prenota, gestisci e utilizza QUALUNQUE RISORSA per raggiungere i tuoi obiettivi professionali

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L’applicazione FAR Booking rende possibile prenotare una risorsa e gestirla nel tempo, qualsiasi essa sia.

La piattaforma è scalabile, aperta e personalizzabile a seconda delle proprie esigenze, sia a livello estetico che funzionale.

Ricerca e prenotazione

Ricerca filtrata, prenotazione immediata e aggiornamento automatico del calendario utente.

Calendari risorse

È possibile visualizzare il calendario di ogni risorsa per vederne la disponibilità.

Opportunità di check in

Check in con un click per semplificare l’esperienza dell’utente.

Report

Ottimizzazione di risorse, spazi e budget.

API Connector

La piattaforma è aperta e fornisce API per una personalizzazione della propria user experience.

Feature

Ricerca di risorse

  • L’amministratore può definire e creare una qualunque risorsa, fisica o virtuale,  in qualsiasi momento.
  • Possono essere assegnati dei privilegi, vincolanti, per determinanti ruoli, che determinano la visibilità delle risorse per l’utente
  • Ricerca per categoria di risorsa
  • Filtro per proprietà della risorsa: qualunque caratteristica fisica, logistica o oraria

prenotazione, gestione e check in

  • Disponibilità della risorsa vincolata ai privilegi del ruolo aziendale
  • Aggiornamento automatico del calendario
  • Possibilità di gestire e cancellare l’evento per liberare una risorsa
  • Check in con click, user friendly

Calendari

  • Visualizzazione e gestione delle risorse user friendly.
  • Design minimal e intuitivo.
  • È possibile visualizzare il calendario delle singole risorse per vederne la disponibilità.
  • Possibilità di prenotare da calendari esterni come GMAIL, EXCHANGE, OFFICE 365 oppure di utilizzare il calendario locale dell’App.

Gestione e controllo delle sale riunione

  • Tablet fuori porta integrabile con Voce-Video call per Concierge/HelpDesk
  • Report di utilizzo, possibilità export dati statistici
  • Funzioni di Check-in (libera, prenotata, occupata)
  • Check-in utente mediante NFC, QR code con App, SMS & more
  • Booking immediato da fuori porta in caso di disponibilità
  • Gestione multipla di meeting room da singolo device
  • Grafica personalizzabile

Display informativi aggiornati real time

La piattaforma mette a disposizione uno o più web service che permettono ad applicazioni terze di interrogare lo stato delle sale riunione e di prenotarle.

  • I moduli informativi standard sono rappresentati da tablet fuoriporta e digital signage.
  • I moduli sono configurabili e gestibili su FAR Booking (es. ora di spegnimento e accensione del fuoriporta).
  • Grafica personalizzabile in 3D e 2D.

Mobile App

Mobile App disponibile per iOS e Android

  • Welcome splash page e sommario delle prenotazioni effettuate
  • my Meeting Rooms – Gestione sale riunione
  • my Desks – Gestione delle scrivanie
  • Booking Desk & Meeting Room
  • check Maps – Mappe interattive e aggiornate real time

Report e Analytics

per ottimizzare l’utilizzo delle risorse e del budget

Report near real time

La piattaforma mette a disposizione, nel portale di amministrazione, un modulo dashboard e di reportistica che espone una serie di dati  e grafici:

  • Nella dashboard i dati possono essere filtrati per tipologia e ubicazione sulla base di un periodo impostabile (di default il mese corrente), e presentati tramite dei grafici.
  • Per ogni risorsa/tipologia, vengono presentati il numero di volte in cui le risorse  sono state prenotate e il numero di volte che sono state prenotate ma non utilizzate (check in non eseguito).
  • I dati così ottenuti possono essere esportati in formato csv per ulteriori elaborazioni ed analisi.

Dashboard Analytics

La dashboard può essere focalizzata sulle risorse o sugli utenti.  E’ possibile selezionare tra varie tipologie di grafici.

Risorse:

  • Prenotazioni totali, ore totali e prenotazioni scadute

Utenti:

  • Prenotazioni totali e prenotazioni scadute (Top 5 dei primi 5 utenti che hanno fatto più prenotazioni ma non le hanno utilizzate/confermate)

Una soluzione scalabile e modulare

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  • Small business

    Da 1 a 400 utenti

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  • Enterprise

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