• Smart office resource management

    Cerca, prenota, gestisci e utilizza QUALUNQUE RISORSA per raggiungere i tuoi obiettivi professionali

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Come gestire il rientro «contingentato» in ufficio garantendo sicurezza e minimizzando la complessità?

Thanks FAR Booking

Nella prossima fase di questo complesso periodo, le persone dovranno man mano rientrare in ufficio con modalità precise e sicuramente a piccoli gruppi.

La gestione del rientro in maniera sicura è un tema da affrontare subito e servono strumenti che supportino la transizione.

Gestione Desk

Gestione delle scrivanie
per abilitare solo quelle utilizzabili con criteri di affollamento, piano, funzione…

Prenotazione

Prenotazione della scrivania da remoto,
da parte dell’utente tramite una semplice pagina web, con codice di conferma per poter accedere agli uffici e alla risorsa Desk

Check -In

Totem per check-in

al momento dell’arrivo in sede per conferma reale prenotazione del desk

Limitazioni

Limitazioni uso spazi
in base a criteri predefiniti
es. sale meeting con numero massimo di persone che vi possono accedere contemporaneamente

Report

Reportistica
ingressi, utilizzo spazi, tempistiche…

L’applicazione FAR Booking rende possibile prenotare una risorsa e gestirla nel tempo, qualsiasi essa sia.

La piattaforma è scalabile, aperta e personalizzabile a seconda delle proprie esigenze, sia a livello estetico che funzionale.

Ricerca e prenotazione

Ricerca filtrata, prenotazione immediata e aggiornamento automatico del calendario utente.

Calendari risorse

È possibile visualizzare il calendario di ogni risorsa per vederne la disponibilità.

Opportunità di check in

Check in con un click per semplificare l’esperienza dell’utente.

Report

Ottimizzazione di risorse, spazi e budget.

API Connector

La piattaforma è aperta e fornisce API per una personalizzazione della propria user experience.

Feature

Ricerca di risorse

  • L’amministratore può definire e creare una qualunque risorsa, fisica o virtuale,  in qualsiasi momento.
  • Possono essere assegnati dei privilegi, vincolanti, per determinanti ruoli, che determinano la visibilità delle risorse per l’utente
  • Ricerca per categoria di risorsa
  • Filtro per proprietà della risorsa: qualunque caratteristica fisica, logistica o oraria

Prenotazione, gestione e check in

  • Disponibilità della risorsa vincolata ai privilegi del ruolo aziendale
  • Aggiornamento automatico del calendario
  • Possibilità di gestire e cancellare l’evento per liberare una risorsa
  • Check in con click, user friendly

Calendari

  • Visualizzazione e gestione delle risorse user friendly.
  • Design minimal e intuitivo.
  • È possibile visualizzare il calendario delle singole risorse per vederne la disponibilità.
  • Possibilità di prenotare da calendari esterni come GMAIL, EXCHANGE, OFFICE 365 oppure di utilizzare il calendario locale dell’App.

Gestione e controllo delle sale riunione

  • Tablet fuori porta integrabile con Voce-Video call per Concierge/HelpDesk
  • Report di utilizzo, possibilità export dati statistici
  • Funzioni di Check-in (libera, prenotata, occupata)
  • Check-in utente mediante NFC, QR code con App, SMS & more
  • Booking immediato da fuori porta in caso di disponibilità
  • Gestione multipla di meeting room da singolo device
  • Grafica personalizzabile

Display informativi aggiornati real time

La piattaforma mette a disposizione uno o più web service che permettono ad applicazioni terze di interrogare lo stato delle sale riunione e di prenotarle.

  • I moduli informativi standard sono rappresentati da tablet fuoriporta e digital signage.
  • I moduli sono configurabili e gestibili su FAR Booking (es. ora di spegnimento e accensione del fuoriporta).
  • Grafica personalizzabile in 3D e 2D.

Mobile App

Mobile App disponibile per iOS e Android

  • Welcome splash page e sommario delle prenotazioni effettuate
  • my Meeting Rooms – Gestione sale riunione
  • my Desks – Gestione delle scrivanie
  • Booking Desk & Meeting Room
  • check Maps – Mappe interattive e aggiornate real time

Report e Analytics

per ottimizzare l’utilizzo delle risorse e del budget

Report near real time

La piattaforma mette a disposizione, nel portale di amministrazione, un modulo dashboard e di reportistica che espone una serie di dati  e grafici:

  • Nella dashboard i dati possono essere filtrati per tipologia e ubicazione sulla base di un periodo impostabile (di default il mese corrente), e presentati tramite dei grafici.
  • Per ogni risorsa/tipologia, vengono presentati il numero di volte in cui le risorse  sono state prenotate e il numero di volte che sono state prenotate ma non utilizzate (check in non eseguito).
  • I dati così ottenuti possono essere esportati in formato csv per ulteriori elaborazioni ed analisi.

Dashboard Analytics

La dashboard può essere focalizzata sulle risorse o sugli utenti.
E’ possibile selezionare tra varie tipologie di grafici.

Risorse:

  • Prenotazioni totali, ore totali e prenotazioni scadute

Utenti:

  • Prenotazioni totali e prenotazioni scadute (Top 5 dei primi 5 utenti che hanno fatto più prenotazioni ma non le hanno utilizzate/confermate)

Una soluzione scalabile e modulare

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  • Small business

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